Εγχειρίδιο χρήσης — Φροντιστήριο
Πώς εγγράφεστε, τι γίνεται μέχρι την έγκριση, και τι κάνει κάθε οθόνη του dashboard (κουμπί προς κουμπί).
Ποιος κάνει τι
| Ενέργεια | Ποιος |
|---|---|
| Έγκριση / απόρριψη λογαριασμού φροντιστηρίου | Διαχειριστής gAIant (όχι εσείς) |
| Διαθεσιμότητα ωρών speaking (χωρητικότητα συστήματος) | Διαχειριστής / πλατφόρμα — οι θυρίδες δημιουργούνται αυτόματα |
| Κράτηση ώρας speaking για ένα τεστ | Ο μαθητής (ή εσείς μόνο στα Demo) |
| Προβολή πότε έχουν κλείσει speaking οι μαθητές σας | Εσείς — στο Ημερολόγιο (μόνο προβολή) |
| Πρόσκληση μαθητών, ανάθεση τεστ, αγορά πακέτων | Εσείς (φροντιστήριο) |
| Διεξαγωγή εξέτασης & αγορά λιανικής | Ο μαθητής |
Εγγραφή φροντιστηρίου
- Ανοίξτε https://students.gaiant.ai.
- Επιλέξτε εγγραφή ως φροντιστήριο / σχολείο.
- Συμπληρώστε τη φόρμα:
- Email * — με αυτό θα συνδέεστε
- Κωδικός * — τουλάχιστον 8 χαρακτήρες
- Όνομα φροντιστηρίου *
- Πόλη (προαιρετικό)
- Τηλέφωνο (προαιρετικό)
- Υποβολή → γίνεται αυτόματη σύνδεση και μεταφορά στη σελίδα αναμονής.
Μετά την εγγραφή — τι να περιμένετε
Εμφανίζεται μήνυμα ότι ο λογαριασμός σας περιμένει έγκριση από την gAIant.
- Μπορείτε να συνδεθείτε κανονικά.
- Δεν μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε μαθητές, πακέτα, αναθέσεις κ.λπ.
- Όταν ο διαχειριστής εγκρίνει τον λογαριασμό, ανοίγει το πλήρες dashboard και συνήθως λαμβάνετε και κάποια demo τεστ για δοκιμή.
- Αν απορριφθεί, θα δείτε σελίδα απόρριψης (με λόγο, αν έχει συμπληρωθεί) και σύνδεσμο επικοινωνίας.
Σύνδεση & είσοδος στο dashboard
- Συνδεθείτε με το email / κωδικό του φροντιστηρίου.
- Αν είστε εγκεκριμένοι, μπαίνετε στο School dashboard (/students/app/school.
- Πάνω δεξιά: αλλαγή γλώσσας διεπαφής, ειδοποιήσεις, αποσύνδεση.
Η μπάρα μενού
Κάτω από την κεφαλίδα εμφανίζεται οριζόντιο μενού. Κάθε καρτέλα είναι ξεχωριστή οθόνη:
Οθόνη: Επισκόπηση
- Banner Demo — πόσα demo τεστ σας απομένουν· σύνδεσμος προς Demo.
- Λίστα πρώτων βημάτων (onboarding) — Demo → Μαθητές → Πακέτα → Ημερολόγιο. Κάθε βήμα γίνεται πράσινο όταν ολοκληρωθεί. Κλικ σας πάει στην αντίστοιχη οθόνη.
- Κάρτες στατιστικών — αριθμός μαθητών, διαθέσιμα τεστ στο απόθεμα, αναθέσεις, ολοκληρωμένα.
- Γρήγορες ενέργειες — συντομεύσεις προς Μαθητές / Πακέτα / Τεστ.
- Επιλογή speaking agent — dropdown με τους agents του λογαριασμού gAIant σας. Αυτός ο avatar χρησιμοποιείται στις ζωντανές προφορικές εξετάσεις των μαθητών σας. Αν δεν επιλέξετε, ισχύει η προεπιλογή της πλατφόρμας.
Τι κάνετε εδώ: ελέγχετε ότι είστε «έτοιμοι» και επιλέγετε τον εξεταστή-avatar.
Οθόνη: Demo τεστ
Δοκιμαστικά τεστ που δεν καταναλώνουν αγορασμένο απόθεμα. Χρησιμεύουν για να δείτε τη ροή (speaking, listening, writing κ.λπ.) πριν βάλετε πραγματικούς μαθητές.
- Υπόλοιπο demo — πόσα σας μένουν από όσα δόθηκαν στην έγκριση.
- Επιλογή γλώσσας / επιπέδου / πτυχίου — ίδια λογική με τα κανονικά τεστ.
- Επιλογή ώρας speaking — εδώ εσείς επιλέγετε διαθέσιμη θυρίδα από το σύστημα (μόνο για demo). Δεν δημιουργείτε νέες ώρες· διαλέγετε από τις υπάρχουσες.
- Έναρξη — ανοίγει η εξέταση demo.
- Ιστορικό demo — προηγούμενα demo· μπορείτε να ανοίξετε αποτελέσματα.
Οθόνη: Οι μαθητές μου
Αριστερά εργαλεία εγγραφής · δεξιά λίστα εγγεγραμμένων μαθητών.
Αριστερά — Κωδικός τάξης
- Ο μεγάλος κωδικός — τον δίνετε στους μαθητές για να μπουν μόνοι τους.
- Αντιγραφή — αντιγράφει τον κωδικό στο clipboard.
- Ανανέωση κωδικού — ακυρώνει τον παλιό και βγάζει νέο (οι μαθητές με τον παλιό δεν μπορούν πλέον να ενταχθούν με αυτόν).
Αριστερά — Πρόσκληση με email
- Email, Ονοματεπώνυμο, Επίπεδο CEFR.
- Αποστολή πρόσκλησης — στέλνει email με σύνδεσμο. Ο μαθητής ορίζει κωδικό (αν είναι νέος) ή αποδέχεται (αν έχει ήδη λογαριασμό).
- Εκκρεμείς προσκλήσεις — λίστα με ημερομηνία λήξης και κουμπί Ακύρωση.
Δεξιά — Λίστα μαθητών
- Κάθε γραμμή: όνομα, email, CEFR, μέσος όρος βαθμών, πρόοδος (ολοκληρωμένα/σύνολο).
- Κλικ στη γραμμή → λεπτομέρειες μαθητή.
Οθόνη: Λεπτομέρειες μαθητή
- Πίσω στους μαθητές — επιστροφή στη λίστα.
- Μέσος όρος και σύνοψη προόδου.
- Σημειώσεις δασκάλου (ιδιωτικές) — μόνο για το φροντιστήριό σας· Αποθήκευση.
- Λίστα αξιολογήσεων του μαθητή — κατάσταση, βαθμός.
- Προβολή αναφοράς σε ολοκληρωμένα — ανοίγει feedback / απαντήσεις.
Οθόνη: Πακέτα & καλάθι
Απόθεμα (πάνω)
- Κάρτες ανά πακέτο: όνομα, γλώσσα/επίπεδο/πτυχίο, πόσα τεστ απομένουν / σύνολο, μπάρα προόδου.
- Από εδώ δεν αναθέτετε· μόνο βλέπετε τι έχετε αγοράσει.
Κατάλογος αγοράς (κάτω)
- Επιλογή γλώσσας → επίπεδο → πτυχίο (Generic ή συγκεκριμένο board).
- Ποσότητα τεστ — πόσα θέλετε να αγοράσετε (υπάρχει ελάχιστο).
- Εμφάνιση τιμής χονδρικής ανά τεστ (καθαρά· ΦΠΑ 24% στο checkout).
- Προσθήκη στο καλάθι — μπορείτε να βάλετε πολλά πακέτα (π.χ. Michigan B1 + άλλο επίπεδο) και να πληρώσετε μία φορά για όλα.
- Καλάθι — δείχνει γραμμές, ποσότητες, καθαρό σύνολο και σύνολο με ΦΠΑ. Μπορείτε να αφαιρέσετε γραμμές ή να αδειάσετε το καλάθι.
- Ολοκλήρωση αγοράς / Πληρωμή — φόρμα κάρτας (Stripe). Μετά την επιτυχία τα τεστ μπαίνουν στο απόθεμα ανά γραμμή καλαθιού.
Οθόνη: Πληρωμές
Μόνο ιστορικό: ημερομηνία, πακέτο, πλήθος τεστ, ποσό, κατάσταση (πληρώθηκε / εκκρεμεί κ.λπ.).
Δεν αγοράζετε από εδώ — η αγορά γίνεται στα Πακέτα.
Οθόνη: Τα τεστ μου
Φόρμα ανάθεσης (πάνω)
- Μαθητής — επιλέγετε από τη λίστα.
- Γλώσσα & επίπεδο & πτυχίο — μόνο συνδυασμοί που έχετε στο απόθεμα με υπόλοιπο > 0.
- Προεπισκόπηση πακέτου — επιβεβαιώνει ποιο απόθεμα θα καταναλωθεί και πόσα μένουν.
- Τίτλος (προαιρετικό).
- Σημειώσεις για το AI (προαιρετικό) — καθοδηγούν θέματα/δυσκολία (π.χ. «εστίαση σε conditionals»). Δεν τις βλέπει ο μαθητής ως σχόλιο δασκάλου.
- Ανάθεση τεστ — δημιουργεί την αξιολόγηση και αφαιρεί 1 τεστ από το απόθεμα. Ο μαθητής τη βλέπει στα δικά του «Τεστ».
Αποτελέσματα (κάτω)
- Ολοκληρωμένα τεστ με βαθμό.
- Κλικ στη γραμμή → πλήρης αναφορά (βαθμοί, writing, feedback, κ.λπ.).
- PDF — συνοπτικό report για εκτύπωση / αρχείο.
- Αναλυτικό PDF — πλήρες περιεχόμενο εξέτασης: θέματα, ερωτήσεις, σωστές απαντήσεις όπου υπάρχουν, απαντήσεις μαθητή, writing, speaking notes — ιδανικό για αρχείο τάξης.
Ανοιχτές αναθέσεις
- Τεστ που δεν έχουν τελειώσει ακόμα (κατάσταση, χωρίς κλικ σε αναφορά).
Οθόνη: Ημερολόγιο
- Είναι: ημερολόγιο προβολής των κρατήσεων speaking των μαθητών σας (και demo).
- Δεν είναι: εργαλείο δημιουργίας ωραρίου. Δεν προσθέτετε / δεν διαγράφετε θυρίδες.
- Αλλάζετε εβδομάδα με τα βελάκια.
- Βλέπετε ποιος μαθητής / ποιο τεστ έχει κλείσει ποια ώρα.
- Κλικ σε συμβάν → λεπτομέρειες κράτησης.
Οι διαθέσιμες ώρες στο σύστημα ρυθμίζονται από τον διαχειριστή gAIant (χωρητικότητα παράλληλων εξετάσεων κ.λπ.). Η πλατφόρμα εμφανίζει αυτόματα θυρίδες· οι μαθητές επιλέγουν μία όταν ξεκινούν το τεστ.
Οθόνη: Plugins
Προπληρωμένο μηνιαίο πακέτο εργαλείων AI για το φροντιστήριο (essay correction, presentations, quizzes, summaries, reading). Το πακέτο δίνει πρόσβαση και αρχικά όρια· μετά μπορείτε να αγοράσετε επιπλέον χρήσεις ανά εργαλείο.
- Τιμή pack (προεπιλογή): €50 καθαρά / ισχύς 30 ημερών από την αγορά — Stripe one-time (όχι συνδρομή). Ο διαχειριστής gAIant μπορεί να αλλάξει την τιμή.
- Credits ανά pack: 50 διορθώσεις έκθεσης · 20 για κάθε άλλο εργαλείο (presentation / quiz / summary / reading).
- Δώρο εγγραφής: με την έγκριση λαμβάνετε αυτόματα ένα πλήρες pack.
- Υπόλοιπα: στην οθόνη φαίνεται πόσα credits απομένουν και έως πότε ισχύουν.
- Extras: όσο η περίοδος είναι ενεργή, αγοράζετε μόνο π.χ. εκθέσεις σε τιμή ανά χρήση που ορίζει ο διαχειριστής. Χωρίς ενεργό pack δεν αγοράζονται extras.
- Τα εργαλεία ανοίγουν από /app/plugins/…· καταναλώνεται το school entitlement.
Τιμές (ανά πλήρες τεστ, καθαρά χωρίς ΦΠΑ)
| Γλώσσα | Χονδρική (σχολείο) | Λιανική (μαθητής) | Χονδρική + ΦΠΑ 24% |
|---|---|---|---|
| Αγγλικά / Ελληνικά | €20 | €25 | €24,80 |
| Άλλες ξένες γλώσσες | €25 | €30 | €31,00 |
ΦΠΑ 24% προστίθεται στο checkout. Η λιανική = χονδρική + €5. Ξένες γλώσσες = αγγλικά/ελληνικά + €5 στη χονδρική. Στο καλάθι βλέπετε καθαρό και μικτό σύνολο.
Συχνές απορίες
- Γιατί δεν βλέπω το μενού; — Ο λογαριασμός δεν έχει εγκριθεί ακόμα από τον διαχειριστή.
- Πώς ορίζω ώρες speaking; — Δεν ορίζετε. Ο διαχειριστής ρυθμίζει τη χωρητικότητα· οι μαθητές κλείνουν / αλλάζουν διαθέσιμη ώρα· εσείς τις βλέπετε στο Ημερολόγιο.
- Ο μαθητής δεν βλέπει το τεστ. — Επιβεβαιώστε ότι ολοκληρώθηκε η Ανάθεση και ότι ο μαθητής είναι συνδεδεμένος με το φροντιστήριό σας.
- Δεν έχω απόθεμα για ανάθεση. — Αγοράστε από Πακέτα (καλάθι) ή χρησιμοποιήστε Demo για δοκιμή.
- Πού είναι τα plugins; — Μενού Plugins· με την έγκριση παίρνετε δώρο pack. Μετά αγοράζετε ανανέωση ή extras ανά εργαλείο.
- Ποια είναι η διαφορά PDF / Αναλυτικό PDF; — Το απλό είναι σύνοψη· το αναλυτικό έχει πλήρες περιεχόμενο εξέτασης και απαντήσεις μαθητή.